मैंने अपनी जानकारी डाउनलोड कर ली, लेकिन ज़रूरी डेटा दूसरी जगह इस्तेमाल नहीं कर पा रहा हूँ। क्या माँग सकता हूँ?

समस्या का छोटा उदाहरण रखें जिसमें अनावश्यक निजी बातें छिपी हों। निर्यात सेटिंग, अनुरोध नंबर और प्राप्ति की तारीख भी रखें। दूसरी सेवा का फ़ाइल स्वीकार न करना अपने आप GDPR उल्लंघन नहीं है: उसके स्वीकार्य फ़ॉर्मैट और फ़ील्ड देखें। माइग्रेशन सेवा को पासवर्ड या लॉगिन कोड न दें।

1. पहले लागू होने की स्थिति और डेटा तय करें। GDPR यूरोपीय संघ के प्रतिष्ठान से जुड़ी प्रोसेसिंग, संघ में लोगों को कुछ सेवाएँ देने या वहाँ उनके व्यवहार की निगरानी पर लागू हो सकता है; केवल नागरिकता कसौटी नहीं है। अपने दिए हुए या अपनी गतिविधि से देखे गए डेटा पहचानें। कानूनी आधार स्पष्ट न हो तो पूछें। पोर्टेबिलिटी के लिए सहमति या अनुबंध पर आधारित स्वचालित प्रोसेसिंग आवश्यक है। निर्यात में चुनी प्रोफ़ाइल, तारीखें, श्रेणियाँ और उपलब्ध फ़ॉर्मैट जाँचें। हर आंतरिक रिकॉर्ड माँगने के बजाय दोबारा इस्तेमाल में आने वाली ठोस समस्या बताएँ।
2. मौजूदा निजता नीति या सहायता केंद्र से डेटा नियंत्रक का आधिकारिक संपर्क खोजें। यह नमूना अपनाएँ: “खाते [पहचान] के लिए GDPR अनुच्छेद 20 के तहत [श्रेणियाँ/अवधि] की पोर्टेबिलिटी चाहता/चाहती हूँ। ये मेरे दिए हुए या मेरी गतिविधि से देखे गए डेटा हैं जिनकी स्वचालित प्रोसेसिंग सहमति या अनुबंध पर आधारित है। [तारीख] के निर्यात में [समस्या] है। कृपया पात्र डेटा व्यवस्थित, प्रचलित और मशीन से पढ़ने योग्य फ़ॉर्मैट में, दोबारा इस्तेमाल के लिए ज़रूरी मेटाडेटा सहित दें। तकनीकी रूप से संभव हो तो सीधे [नामित नियंत्रक और सत्यापित गंतव्य] को भेजें; नहीं तो सुरक्षित रूप से मुझे दें और बाधा बताएँ। किसी डेटा को बाहर रखने का कारण भी बताएँ।” JSON, CSV या XML उपयुक्त हो सकते हैं; केवल पढ़ने वाला दस्तावेज़ पर्याप्त न हो। उचित पहचान-जाँच चाहिए तो सत्यापित माध्यम से केवल ज़रूरत भर जानकारी दें।
3. अनुरोध और प्राप्ति का प्रमाण रखें। जवाब अनुचित देरी के बिना और प्राप्ति से एक महीने के भीतर देना होता है। जटिलता या अनुरोधों की संख्या के कारण आवश्यक हो तो अधिकतम दो अतिरिक्त महीने मिल सकते हैं, लेकिन पहले महीने में कारण सहित सूचना देनी होगी। अनुरोध सामान्यतः मुफ़्त है; स्पष्ट रूप से निराधार या अत्यधिक अनुरोध पर उचित शुल्क या इनकार संभव है, जिसका आधार नियंत्रक को साबित करना होगा। जवाब में दी गई श्रेणियों, फ़ॉर्मैट और ट्रांसफ़र की तुलना अपने अनुरोध से करें। इनकार पर कारण और शिकायत तथा न्यायिक उपाय की जानकारी माँगें। समाधान या जवाब न मिले तो सक्षम डेटा-सुरक्षा प्राधिकरण की शिकायत प्रक्रिया के अनुसार अनुरोध, प्राप्ति, जवाब और न्यूनतम उदाहरण दें। EDPB की सूची से प्राधिकरण खोज सकते हैं; नतीजे की गारंटी नहीं है।