InstagramやFacebookの一部の記録は残したいのですが、通常どおり使われたくありません。何を求められますか？

アカウントの識別情報、対象の記録と日付、制限を求める理由、過去の受付番号、説明に必要な最小限の証拠を用意します。既に適法に保有している資料は非公開で保存してください。自分の証拠を消したり、短い抜粋で足りるのに会話全体を送ったりしないようにします。

1. EUのGDPRが適用されるか確認し、理由を選びます。EU内の拠点の活動に関連する処理や、EU内の人への一定のサービス提供、その地域での行動の監視などが対象となり得ます。国籍だけで決まるわけではありません。上の四つの理由のうち該当するものを具体的に示します。正確性を争う場合は確認に必要な期間、第21条の異議申立てでは管理者の理由が本人の利益に優越するか確認する期間の制限です。法的請求に必要なら、すべてを永久に残すよう求めず、必要な記録と目的を説明します。
2. サービスの現在のプライバシーポリシーで、責任を負う管理者またはデータ保護責任者の公式窓口を確認します。文例を自分の事情に合わせます。「アカウント［識別情報］の［記録と日付］について、［該当する理由と簡潔な事実］を理由に、GDPR第18条に基づく処理の制限を求めます。これらの記録は削除せず、利用を制限した状態で保存してください。制限の範囲、拒否する場合の理由を回答し、解除前に通知してください。」必要に応じて第19条に基づく提供先への通知も尋ねます。合理的に必要な本人確認には、確認済みの窓口から必要な情報だけを提供し、パスワードやログインコードは送らないでください。
3. 請求文、到達の証拠、回答を保管します。通常の回答期限は請求の受領から1か月で、必要な場合に最大2か月延長するときも、最初の1か月以内に理由の説明が必要です。請求は原則無料ですが、明らかに根拠がない、または過度な請求には限定的な例外があります。回答から対象の記録が漏れていたら、その点を具体的に伝えます。解決しない、または回答がない場合は、EDPBの一覧で適切なデータ保護機関を探し、必要なやり取りを添えてその苦情手続に従います。証拠が失われそうな場合や法的期限が近い場合は、早めに資格のある専門家へ相談してください。この請求で裁判やプラットフォームの異議申立て期限が止まるわけではありません。